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Doc Check – Valorisation d’archives

Capturez les informations de vos archives numérisées et mettez-les à disposition. Notre outil Doc Check pour la valorisation d’archives identifie la nature des documents et en extrait les informations pertinentes. Ne laissez plus vos archives prendre la poussière !

Valorisation d'archives
documents datakeen

Tous documents

Datakeen prend en charge tous vos documents, même les plus spécifiques. Notre outil de Studio IA vous permet de traiter vos documents personnalisés.

gain de temps

Traitement rapide

Doc Check peut traiter des milliers de documents chaque minute. Notre outil vous fait gagner un temps précieux sur chaque document.

recherche

Mise à disposition

Vos archives sont structurées et mises à disposition via un moteur de recherche interne. Vous pouvez ainsi retrouver une information très rapidement.

certifié

Conformité assurée

La loi vous oblige à numériser vos archives ? Nous vous apportons une structuration optimale pour vous conformer aux règlementations.

Ils nous font confiance

Datakeen partenaires - Enedis
BNP Paribas
Air Liquide - Datakeen
Groupe Atlantic
Veolia
Total Énergies

Une solution de A à Z pour vos archives

triage et classification

Classification

Vos documents sont rangés par type. Doc Check reconnaît la nature de chaque document et permet un tri précis et des filtres supplémentaires.

informations texte

Extraction

Les informations sur vos documents d’archive sont extraites. Notre IA reconnaît aussi le texte manuscrit. Les données sont enregistrées dans votre BDD.

recherche

Analyse

Vous pouvez facilement rechercher des informatiosn dans vos archives. Des analyses automatiques sont mises en place par l’IA, en fonction des données.

Structurez vos données

Près de 60% des entreprises constatent qu’elles manquent certaines opportunités offertes par leurs archives.

Le temps passé à trier manuellement les documents et à les analyser peut entraîner des retards dans la prise de décision. C’est une tâche répétitive et souvent collossale, à cause du nombre de documents à traiter. 

Conserver des archives structurées permet de prendre des décisions éclairées. La mise en place d’une solution de gestion des archives comme Datakeen permet d’optimiser vos processus. Notre outil optimise la gestion des archives et vous fait gagner un temps précieux.

structurer des données d'archive
recherche parmi les documents archivés

Réduisez le temps de recherche

Les entreprises consacrent en moyenne 20% de leur temps à la recherche des données stockées dans leurs archives.

Cela représente 1 jour par semaine passé à rechercher des informations dans les bases de données.

Les outils de valorisation d’archives jouent un rôle clé dans la transformation digitale. Ils apportent des fonctionnalités de recherche avancée, d’indexation et danalyse. Optimisez l’utilisation des ressources et réduisez les dépenses superflues.

En adoptant un outil de valorisation d’archives, le temps de recherche peut être réduit de manière significative. Les outils de valorisation d’archives vous permettent de mettre ces informations à disposition des employés. Chaque personne dans l’entreprise peut ainsi rechercher efficacement.

Découvrez des incidences cachées

La valorisation d’archives ne se limite pas à l’organisation et à la numérisation de documents. C’est une opportunité unique pour explorer l’historique de votre entreprise. Cela, dans l’objectif de détecter des tendances, des schémas et des incidences cachés.

Profitez désormais des outils d’analyse et d’apprentissage automatique, comme Doc Check. Nous vous permettons de faire passer vos analyses à la vitesse supérieure.

  • Découvrez les habitudes de consommation sur le long terme.
  • Identifiez les facteurs de succès passés.
  • Anticipez les problèmes potentiels en examinant les erreurs passées.

Bénéficiez de l’avantage compétitif d’une valorisation d’archives 2.0.

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Jusqu’à 20 fois plus rapide que le traitement manuel

Écrans plateforme Datakeen Doc Check

Valorisez toutes vos archives en quelques instants

Notre outil de valorisation d’archives traite des milliers d’archives en quelques minutes. Nous aidons nos clients à se libérer des tâches répétitives et chronophages.

Commençons ensemble, dès maintenant !

DocCheck pour tous vos documents

Bénéficiez de notre bibliothèque de documents : Nous avons entraîné Doc Check sur des milliers de types de documents. Vous pouvez donc facilement valoriser tous ces types de documents présents dans vos archives. Vos documents sont identifiés et leurs informations sont extraites avec un taux de succès élevé.

Utilisez Doc Check pour vos documents personnalisés : Vous souhaitez utiliser notre outil de valorisation d’archives pour vos documents personnalisés ? Grâce à notre plateforme de studio, c’est possible ! Traitez tous les documents spécifiques à votre entreprise grâce au Studio de Doc Check.

Retrouvez notre plateforme déjà disponible : Commencez à automatiser la valorisation des archives dès aujourd’hui ! Notre plateforme Doc Check est disponible en SaaS, inscrivez-vous et essayez dès aujourd’hui !

Profitez d’une intégration complète : Vous avez accès à vos clés API personnelles depuis votre interface d’administration Doc Check. Intégrez ainsi notre outil dans vos interfaces et automatisez la valorisation d’archives de A à Z.

Intégration plateforme Datakeen

En savoir plus sur la valorisation d’archives

Prêt à bénéficier de la valorisation d’archives ?

Nos experts sont disponibles pour vous présenter notre outil de valorisation d’archives. Traitez facilement toutes vos archives pour une utilisation facilitée dans le futur.

Foire aux questions

Valorisation d’archives

Notre solution de valorisation d’archives s’intègre facilement par API. Une fois vos outils connectés, notre plateforme s’occupe de gérer vos archives en asynchrone. En quelques jours, tous vos documents sont traités et vous pouvez utiliser l’outil de consultation des archives.

La valorisation d’archives permet à votre entreprise d’exploiter le potentiel caché de vos données historiques. Elle vous offre la possibilité de découvrir des tendances, des modèles et des opportunités précieuses enfouies dans vos archives. Cela peut améliorer vos prises de décisions, optimiser vos processus opérationnels et renforcer votre compétitivité.

Les outils de valorisation d’archives utilisent des technologies telles que l’analyse de texte, l’apprentissage automatique et l’indexation. Grâce à ces technologies, ils examinent et organisent vos archives. Ils permettent de rechercher rapidement des informations. Mais aussi d’identifier des modèles et de générer des rapports basés sur les données historiques.

La conformité légale et réglementaire est essentielle lors de la valorisation d’archives. Les outils de valorisation doivent respecter les normes de sécurité des données. Ils doivent également garantir que les informations sont gérées conformément aux exigences de confidentialité.

La valorisation d’archives peut être appliquée à une variété de types d’archives, qu’elles soient physiques ou numériques. Cela peut inclure :

  • des documents papier,
  • des photographies,
  • des fichiers numériques,
  • des enregistrements audiovisuels,
  • des données de transaction
  • et bien plus encore.

La valorisation d’archives est le processus de transformation et d’optimisation des données historiques et des documents stockés au fil du temps. Cela implique la numérisation, l’indexation et l’analyse des archives pour en extraire des informations pertinentes et exploitables.