Vidéo de démonstration

 

CONTEXTE

De nombreuses entreprises reçoivent chaque jour des centaines, voire des milliers de documents numérisés (factures, documents administratifs, contrats, RIB, cartes d’identité…). Il est alors nécessaire qu’un employé cherche les informations intéressantes / pertinentes à l’intérieur. C’est une mission très longue et fastidieuse et qui nécessite beaucoup de ressources. Des erreurs, de transcription ou de transposition, peuvent également se glisser dans leurs travaux, entraînant des conséquences plus ou moins graves pour l’entreprise.

 

CHALLENGE

L’enjeu est alors d’automatiser cette tâche pour raccourcir le temps de traitement des documents reçus. Dans la cas d’une compagnie d’assurance qui reçoit quotidiennement des RIB de la part de ses clients pour procéder à des remboursements, l’extraction automatique du code IBAN et BIC fait gagner un temps précieux dans le processus. Cela améliore le service client et permet aux employés d’effectuer des tâches plus stimulantes.

La précision des modèles d’intelligence artificielle permet également de réduire drastiquement le nombre d’erreurs et d’éviter un certain nombre de désagréments pour les entreprises.

 

 

SOLUTION

Datakeen vous propose d’utiliser l’intelligence artificielle afin d’automatiser l’extraction d’informations dans vos documents. Pour cela, nous utilisons la technologie LAD (Lecture Automatique de Documents) augmentée par de l’intelligence artificielle qui se décompose en 3 technologies:

  • La RAD (Reconnaissance Automatique de Documents): après avoir reçu le document numérisé, la RAD permet de déterminer le type de documents (RIB, devis, facture…) en comparant les caractéristiques du document avec ceux de sa base de données.
  • L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères): cela permet de reconnaître les différents symboles et caractères du document pour en produire une version informatique au format texte. On peut alors segmenter le texte selon l’information recherchée.
  • L’ICR (Reconnaissance Intelligente de Caractères): repose sur le même principe que l’OCR mais pour les documents manuscrits. Fait appel à l’apprentissage automatique pour améliorer ses performances.

Ainsi, Datakeen peut vous aider à extraire des informations de vos documents et à les structurer, le tout avec un taux d’erreur très faible, avec à la clef des gains de temps et de productivité conséquents.

 

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