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Doc Check – Traitement de documents

Contrôlez l’authenticité des documents et capturez les informations capitales. Doc Check classifie et authentifie les documents, puis extrait automatiquement les données clés. Faites gagner du temps à vos équipes grâce au traitement de documents par IA.

Traitement de documents Datakeen
documents datakeen

Tous documents

Datakeen prend en charge tous vos documents, même les plus spécifiques. Notre outil de Studio IA vous permet de traiter vos documents personnalisés.

datakeen précision

Authentification

Doc Check contrôle l’authenticité de vos documents. Notre IA est entraînée pour reconnaître rapidement les tentatives de fraude les plus travaillées.

rapidité datakeen

Résultat instantané

Nos modèles tirent leurs performance d’un entraînement sur des milliers de documents. Nous offrons ainsi une réponse instantannée.

plateforme datakeen customisable

100% personnalisable

La plateforme d’IA vous permet de personnaliser vos processus et vos analyses. Notre haut niveau d’adaptabilité vient avec une intégration complète.

Ils nous font confiance

Datakeen partenaires - Enedis
BNP Paribas
Air Liquide - Datakeen
Groupe Atlantic
Veolia
Total Énergies

Une solution adaptée à vos besoins

triage et classification

Classification

Triez les documents en fonction de leur nature. Notre IA identifie le type de chaque document avant de modifier le nom et le dossier dans lequel il se trouve.

contrôle qualité

Authentification

Assurez-vous que le document n’a pas été altéré. Nous vérifions des points de contrôles spécifiques à chaque document pour détecter les fraudes.

informations texte

Extraction

Enregistrez les informations sous format numérique. Notre OCR identifie les caractères pour extraire le texte des documents, manuscrits et tapuscrits.

Automatisez le traitement de documents

Doc Check automatise le traitement de documents de A à Z. Bénéficiez d’une classification précise du document. Contrôlez en quelques secondes son authenticité. Enregistrez toutes les informations qu’il contient.

Notre outil vous permet de maximiser l’efficacité de votre gestion documentaire. Grâce à une intelligence artificielle de pointe combine la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le traitement automatisé des documents (IDP).

Construisez des flux de traitement documentaire 100% automatisés. Doc Check reconnaît des milliers de types de documents, parmi lesquels : Pièces d’identité, RIB, factures, certificats, etc.

Plateforme de traitement des documents
Vérification des informations

Capturez les informations importantes

La transcription manuelle des informations présentes sur un document prend du temps ! Cela allourdit la charge de travail de vos salariés et ralentit l’expérience de vos utilisateurs. Des fautes de frappe viennent également se glisser entre les lignes.

Doc Check s’occupe de tout ce travail pour vous. Notre IA détecte les informations d’importance sur des documents numérisés. Notre outil identifie alors la nature des informations avant de les retourner sous format structuré, pour un ajout à votre base de données.

L’IA Datakeen excelle dans l’extraction de données sur des flux documentaires. Les textes manuscrits numérisés depuis tout document papier bénéficient d’un taux de réussite exceptionnel.

Contrôlez l’authenticité des documents

Les documents que vous recevez peuvent avoir été altérés. Le contrôle de ces falsifications peut se révéler plus complexe qu’il parait. Cela demande des connaissances précises sur :

  • Les sécurités du document en question.
  • Les données liées à d’autres documents.

C’est ainsi qu’une fiche de paie peut être contrôlée avec un avis d’imposition.

Doc Check rassemble tout cela ! Notre IA se base sur des règles algorithmiques et sur un entraînement poussé pour détecter les tentatives de fraude. Assurez-vous automatiquement de l’authenticité des documents et de la conformité des informations. Réduisez la fraude en seulement quelques secondes.

Traitement de documents authentique
Traitement de documents facile zen

Augmentez l’efficacité de vos équipes

Le traitement documentaire, et en particulier le contrôle des documents, est extrêmement chronophage et bureaucratique. Cela demande un investissement en temps considérable. Datakeen vous permet d’automatiser cette tâche pour ne plus avoir à vous en soucier.

Notre solution hybride permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Les documents qui ne passent pas nos critères de sécurité anti-fraude sont ainsi vérifiés de manière hybride.

 

  • Par vos équipes : Vous pouvez prendre la main pour contrôler les quelques documents lorsque notre IA a un doute.
  • Par nos experts : Faites appel à nos experts et libérez vos collaborateurs du traitement documentaire.

Jusqu’à 20 fois plus rapide que le traitement manuel

Écrans plateforme Datakeen Doc Check

Traitez tous vos documents en quelques instants

Notre outil de traitement de documents classifie, authentifie et extrait les informations. L’IA Doc Check est experte de la détection des fraudes et de l’extraction des données. Nous aidons nos clients à se libérer des tâches répétitives et chronophages.

Commençons ensemble, dès maintenant !

DocCheck pour tous vos documents

Bénéficiez de notre bibliothèque de documents : L’IA de Doc Check est déjà entraînée sur des milliers de types de documents. Vous pouvez ainsi utiliser l’outil sans délai. Nous assurons un taux de succès élevé pour la classification, l’authentification et l’extraction des informations. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus à ce sujet. 

Utilisez Doc Check pour vos documents personnalisés : Profitez de notre outil de Studio pour construire votre propre classifieur. Suite à un entraînement succint, vous serez ainsi en mesure de trier les documents propres à votre entreprise.

Retrouvez notre plateforme déjà disponible : Profitez de la plateforme Doc Check en SaaS afin de commencer à automatiser le traitement des documents dès aujourd’hui !

Profitez d’une intégration complète : Vos clés API sont disponible sur l’espace d’aministration. Elles vous permettront d’intégrer Doc Check à vos outils. Vous avez besoin d’un accompagnement ? Nos experts vous conseillent.

Intégration plateforme Datakeen

En savoir plus sur le traitement de documents

Prêt à profiter du traitement de documents ?

Nos experts sont disponibles pour vous présenter notre plateforme de traitement des documents, ainsi que ses bénéfices pour vos équipes et votre entreprise.

Foire aux questions

Traitement de documents

Il n’est pas possible d’ajouter des automatisations depuis notre plateforme. Cependant, vous disposez de clés API pour connecter notre outil de traitement documentaire. Il vous est ainsi aisé de construire des automatisations en utilisant les services de plateformes tierces ou de développeurs.

Les documents administratifs sont souvent standardisés (ils ont le même format et répondent aux mêmes critères). Notre outil vous permet de facilement modéliser vos documents standardisés. De cette manière, vous pouvez ensuite l’utiliser pour classifier, authentifier et extraire les informations de vos propres documents. Traitez ainsi tous vos documents administratifs.

Les documents qui ne répondent pas aux critères d’identification de notre outil et ceux qui présentent des incohérences sont mis de côté. Trois options s’offrent alors à vous : demander une vérification humaine faite par Datakeen, effectuer la vérification par vous-même ou rejeter le document et retourner un message d’échec. À vous de sélectionner l’option qui vous semble la plus adaptée pour traiter les documents non reconnus.

L’archivage de documents consiste à conserver les documents pour une possible utilisation future. Notre solution de traitement documentaire, accompagnée par un outil de gestion des documents, vous aidera à rechercher facilement parmi toutes vos archives. En effet, nous indiquons toujours le type de document et nous en extrayons les informations. De cette manière, il est très facile de retrouver une phrase ou un document.

Il est totalement possible de vous connecter à nos services par API. Si vous travaillez avec des développeurs, nous leur donneront toutes les informations de connexion. Dans le cas contraire, nous serons heureux de travailler avec vous pour vous fournir une solution personnalisée et intégrée à vos outils de travail.

Notre plateforme inclut une gestion des rôles. De cette manière, vous pouvez facilement intégrer notre plateforme aux processus métiers de vos collaborateurs. Les droits d’accès à la plateforme Datakeen peuvent être modifiés depuis votre interface administrateur. De plus, en tant qu’administrateur, vous aurez accès au flux de documents.

Bien sûr, après un court entraînement (quelques dixaines d’exemples), nos intelligences artificielles seront capables de reconnaître vos documents et les champs d’importance. Les informations seront alors enregistrées comme tout autre document et vous y aurez accès de la même manière.

Les plateformes de traitement de documents comme Datakeen vous permettent de contrôler les documents et d’enregistrer leurs informations en très peu de temps. Il vous est ainsi possible de traiter plusieurs milliers de documents chaque jour. De plus, vous bénéficiez d’une précision très forte et évitez les fautes de frappes et erreurs humaines.

Vos données sont totalement sécurisées et sont accessibles uniquement par vous. Nous n’utilisons pas vos documents ni les informations qu’ils contiennent pour entraîner nos outils. Si vous souhaitez renforcer davantage la sécurisation de vos données, nous offrons la possibilité de stocker celles-ci sur des serveurs français.