Traitement de documents
Tous types de docs
Traitement de documents officiels, documents standards, et documents personnalisés
Contrôle précis
Vérification de l’authenticité des documents officiels. Respect des normes KYC et AML
Extraction rapide
Extraction rapide des documents des PJ et scans. Reconnaissance de texte par OCR et IDP
Est-ce fait pour vous ?
La gestion des documents est au cœur de nombreux secteurs d’activités. Vous demandez à vos clients leurs documents d’identité ? un RIB, une facture ou un certificat ? de remplir des formulaires ? Enregistrer ceux-ci sur votre base de données prend du temps. Cela augmente le délai de réponse pendant lequel le client peut changer d’avis.
Un traitement automatique des documents vous permet notamment de réduire le délai de validation pour les clients et la charge de travail pour vos collaborateurs. En effet, nos solutions de gestion des documents effectuent plusieurs tâches en quelques secondes. Tout d’abord, les fichiers sont triés et classifiés en fonction des types de documents. Ensuite, ils sont authentifiés, puis leurs informations sont extraites.
Datakeen traite les documents officiels, standards et personnalisés. Vous possédez vos propres documents administratifs ? Nous vous accompagnons dans la mise en place d’un modèle sur mesure. De plus, les documents archivés, même personnalisés, sont facilement retrouvables grâce à une indexation précise.
carte d’identité
passeport
permis
casier judiciaire
propriété
k-bis
rib
facture
reçu
formulaire
certificat
personnalisé
Pourquoi automatiser le traitement de documents ?
Délai de validation
Jusqu’à 400% plus rapide que le traitement manuel
Un délai de traitement et de validation plus rapide améliore l’expérience de vos client. Cela vous permet notamment d’automatiser l’enregistrement et le traitement des documents. De cette manière, vous apportez une meilleure expérience à vos clients. Vos collaborateurs, eux, gagneront en temps, en efficacité et en sérénité.
Coût de traitement
Jusqu’à 50% d’économies sur le traitement des documents
L’automatisation du traitement de documents et de la vérification d’identité vous permet de réduire les coûts. En effet, cela allège la charge de travail de vos collaborateurs, qui peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur. En outre, notre outil de gestion de contenu vous permet de rechercher facilement parmi tous vos documents.
Rétention client
63% des clients abandonnent leur inscription lors de l’onboarding
Avec la digitalisation des services, il est aujourd’hui nécessaire de proposer des services en ligne. L’automatisation du traitement de documents permet de fournir une réponse immédiate aux clients qui envoient leurs documents. L’archivage organisé de vos documents et informations vous évite également d’avoir à réclamer des informations qui sont déjà en votre possession.
Automatisez le traitement documentaire
Commençons ensemble, dès maintenant !
Quels sont les bénéfices de la plateforme de traitement de documents ?
Classification et triage par type de document
La dématérialisation des documents a rendu possible le stockage en masse. Cette volonté d’archivage s’accompagne de challenges dans l’organisation des informations.
En effet, cela nécessite une gestion électronique des documents sans faille. La classification et le triage des documents numérisés permettent d’organiser le système d’information. Ils sont les piliers d’une transformation digitale réussie.
Notre solution de gestion des documents fonctionne en mode SaaS. Nous vous laissons le contrôle total sur vos documents tout en les classifiant de manière optimisée. Ainsi, chaque employé peut rapidement trouver les documents dont il a besoin. De quoi optimiser la productivité de tous les collaborateurs pour un gain de temps non négligeable.
Authentification des documents officiels
La digitalisation des services et la gestion électronique de documents s’accompagnent de défis alternatifs. En effet, avec un contrôle plus rapide des pièces justificatives, il devient aisé de se servir de documents factices.
L’authentification des documents permet de réduire le risque de fraude. Une authentification précise et rigoureuse offre plus de sécurité. De la même manière, l’automatisation de cette tâche fait gagner du temps aux employés.
Notre logiciel de gestion et de traitement de documents électroniques s’occupe de tout. Chez Datakeen, nous vérifions de nombreux points de contrôle. Notre outil d’authentification est précis et vous offre une sécurité renforcée. Nos solutions sont conformes aux réglementations KYC AML.
Extraction des informations
Le recopiage des informations depuis des documents vers votre CRM prend du temps. Cela alourdit la masse de travail de vos salariés, mais pas que. Une telle tâche augmente le délai de traitement pour vos clients et le risque d’erreurs comme des fautes de frappe.
L’utilisation d’un logiciel de traitement automatique des documents permet de remédier à ces problèmes. En effet, la lecture des documents s’effectue automatiquement. Les informations capturées transférées à vos outils de manière fluide et instantannée.
Chez Datakeen, nos outils de gestion documentaires bénéficient des dernières technologies. L’utilisation de l’OCR, de l’IDP et de l’IA permettent un traitement optimal des documents et de leurs informations.
Comment ça marche ?
1. Dépôt des documents
Vous ajoutez les documents à vérifier depuis notre interface ou par API. De nombreux formats sont pris en charge pour le traitement de documents et la vérification d’identité Datakeen. Vous pouvez ajouter des liasses de plusieurs documents pour une analyse encore plus rapide.
2. Reconnaissance et contrôle des documents
Chaque document est identifié par reconnaissance de texte (OCR) et de modèle. Ils sont ensuite classés en fonction de leur type. Les documents officiels sont authentifiés. Cela permet la vérification d’identité en ligne et pour assurer le respect des normes KYC.
3. Vérification des champs d’intérêt
Les champs d’intérêt définis à l’avance sont identifiés et enregistrés. Ensuite, notre plateforme de traitement de documents nettoie les informations et les compare à votre base de données. Vous avez la possibilité d’ajouter des traitements supplémentaires à effectuer automatiquement.
4. Validation immédiate
Finalement, si le document répond aux critères du contrôle une réponse est apportée à votre collaborateur ou directement au client. Dans le cas contraire, votre collaborateur est prévenu et une demande de vérification humaine est envoyée.
Traitement de documents – Nos études de cas
Édition juridique
Notre client bénéficie de la rapidité d’exécution de notre plateforme pour traiter plus de 150 000 documents par an. Nous atteignons un taux de réussite supérieur à 80% un temps de traitement inférieur à 5s par document.
Marketplace premium
Nous aidons notre client dans la vérification d’identité des utilisateurs de sa marketplace. Grâce au scan CNI de chacun des utilisateurs, nous associons leur identitié numérique à une personne physique et évitons les arnaques ou vols d’identité.
Plateforme de télémédecine
En lien avec la plateforme de médecine en ligne, nous intégrons nos outils pour vérifier l’identité de plus de 2 000 médecins et 80 000 patients. Nous recoupons les informations de plusieurs bases de données pour éviter toute fraude.
Nos fonctionnalités
en détails
Reconnaissance de documents
Identifiez chaque document soumis par OCR + IDP.
Extraction d’informations
Traitez les informations et contrôlez l’authenticité.
Classification de documents
Regroupez les dossiers similaires ou concernant une même personne.
Prêt à profiter du traitement de documents ?
Nos experts sont disponibles pour vous présenter notre plateforme de traitement des documents, ainsi que ses bénéfices pour vos équipes et votre entreprise.
Foire aux questions
Comment sont traités les documents non reconnus ?
Les documents qui ne répondent pas aux critères d’identification de notre outil et ceux qui présentent des incohérences sont mis de côté. Trois options s’offrent alors à vous : demander une vérification humaine faite par Datakeen, effectuer la vérification par vous-même ou rejeter le document et retourner un message d’échec. À vous de sélectionner l’option qui vous semble la plus adaptée pour traiter les documents non reconnus.
Quelle est votre politique en matière de sécurité des documents / des données ?
Vos données sont totalement sécurisées et sont accessibles uniquement par vous. Nous n’utilisons pas vos documents ni les informations qu’ils contiennent pour entraîner nos outils. Si vous souhaitez renforcer davantage la sécurisation de vos données, nous offrons la possibilité de stocker celles-ci sur des serveurs français.
Est-il possible d'intégrer la solution Datakeen à mes outils ?
Il est totalement possible de vous connecter à nos services par API. Si vous travaillez avec des développeurs, nous leur donneront toutes les informations de connexion. Dans le cas contraire, nous serons heureux de travailler avec vous pour vous fournir une solution personnalisée et intégrée à vos outils de travail.
Je souhaite traiter mes propres documents, est-ce possible ?
Bien sûr, après un court entraînement (quelques dixaines d’exemples), nos intelligences artificielles seront capables de reconnaître vos documents et les champs d’importance. Les informations seront alors enregistrées comme tout autre document et vous y aurez accès de la même manière.
Comment améliorer le traitement des documents administratifs ?
Les documents administratifs sont souvent standardisés (ils ont le même format et répondent aux mêmes critères). Notre outil vous permet de facilement modéliser vos documents standardisés. De cette manière, vous pouvez ensuite l’utiliser pour classifier, authentifier et extraire les informations de vos propres documents. Traitez ainsi tous vos documents administratifs.
Pourquoi utiliser un outil de traitement de documents ?
Les plateformes de traitement de documents comme Datakeen vous permettent de contrôler les documents et d’enregistrer leurs informations en très peu de temps. Il vous est ainsi possible de traiter plusieurs milliers de documents chaque jour. De plus, vous bénéficiez d’une précision très forte et évitez les fautes de frappes et erreurs humaines.
Comment ajouter une automatisation en fonction du résultat du traitement ?
Il n’est pas possible d’ajouter des automatisations depuis notre plateforme. Cependant, vous disposez de clés API pour connecter notre outil de traitement documentaire. Il vous est ainsi aisé de construire des automatisations en utilisant les services de plateformes tierces ou de développeurs.
Je souhaite donner des accès à mon équipe, comment faire ?
Notre plateforme inclut une gestion des rôles. De cette manière, vous pouvez facilement intégrer notre plateforme aux processus métiers de vos collaborateurs. Les droits d’accès à la plateforme Datakeen peuvent être modifiés depuis votre interface administrateur. De plus, en tant qu’administrateur, vous aurez accès au flux de documents.
Est-ce que votre outil convient pour l'archivage des documents ?
L’archivage de documents consiste à conserver les documents pour une possible utilisation future. Notre solution de traitement documentaire, accompagnée par un outil de gestion des documents, vous aidera à rechercher facilement parmi toutes vos archives. En effet, nous indiquons toujours le type de document et nous en extrayons les informations. De cette manière, il est très facile de retrouver une phrase ou un document.