Valorisation d’archives
Datakeen vous accompagne dans la mise à disposition de vos archives. Grâce à notre outil de valorisation d’archives, capturez les informations de vos archives numérisées. Notre outil identifie la nature des documents d’archives et en extrait les informations pertinentes. Ne laissez plus vos archives prendre la poussière !
Traitement rapide
Notre outil peut traiter plusieurs centaines de documents chaque minute
Mise à disposition
Vos archives structurées sont facilement accessibles via un moteur de recherche interne
Conformité assurée
La loi vous oblige à numériser vos archives ? Nous vous apportons une structuration optimale
Est-ce fait pour vous ?
La gestion et la valorisation d’archives constituent des défis majeurs dans de nombreuses industries. Vous opérez dans le domaine de la finance, de la santé, de la recherche ou tout autre secteur ? La nécessité de tirer le meilleur parti de vos archives est indiscutable.
Cependant, le temps passé à trier manuellement les documents et à les analyser peut entraîner des retards dans la prise de décision. Datakeen vous aide à transformerer ce processus en une expérience fluide et efficiente. Notre technologie renforcée par l’IA s’occupe du traitement des données d’archives pour vous.
Vous vous trouvez aux prises avec des montagnes d’archives physiques ou numériques ? Vous souhaitez en tirer une valeur stratégique ? La solution de Datakeen est faite pour vous. Notre solution vous permettra de mieux comprendre les préférences de vos clients. L’analyse de vos archives vous accompagnera à prendre des décisions éclairées.
numérisation
indexation
analyse
recherche
historique
collaboration
sécurité
accessibilité
visualisation
migration
balisage
conformité
Pourquoi choisir un outil pour la valorisation d’archives ?
Structuration des données
83% des informations des entreprises sont constituées de données non structurées
La structuration des données est désormais nécessaire pour les entreprise. En effet, près de 60% des entreprises constatent qu’elles manquent certaines opportunités offertes par leurs archives. Ainsi, conserver des archives structurées vous permettra de prendre des décisions éclairées et précises.
Augmentation de l'efficacité
Investir dans la valorisation d’archives rapporte moyenne +25% d’efficacité
Les outils de valorisation d’archives vous permettent de mettre celles-ci à disposition des employés. De cette manière, chaque personne dans l’entreprise peut rechercher efficacement parmi vos archives. Un gain d’efficacité opérationnelle moyen estimé à 25% supplémentaires.
Réduction du temps de recherche
En moyenne, les employés passent 1 jour / semaine à rechercher des données archivées
Les entreprises consacrent en moyenne 20% de leur temps à la recherche et à la gestion des données et informations stockées dans leurs archives. En adoptant une solution de valorisation d’archives, ce temps pourrait être réduit de manière significative. De quoi passer plus de temps sur des tâches plus stratégiques.
Valorisation des archives
Commençons ensemble, dès maintenant !
Quels sont les bénéfices de la valorisation d’archives ?
Découverte de tendances et d'incidences cachées
La valorisation d’archives ne se limite pas à l’organisation et à la numérisation de documents. C’est une opportunité unique d’explorer l’historique de votre entreprise. Cela, dans l’objectif de détecter des tendances, des schémas et des incidences qui pourraient ne pas être évidents à première vue.
Il existe des outils avancés d’analyse et d’apprentissage automatique, comme ceux proposés par Datakeen. Grâce à ceux-ci, vous pouvez extraire des informations précieuses à partir de vos archives.
Par exemple :
- Vous pourriez découvrir des habitudes de consommation des clients sur le long terme.
- Vous pourriez aussi identifier les facteurs qui ont conduit à des succès passés.
- Il serait même possible d’anticiper des problèmes potentiels en examinant les erreurs passées.
Ces informations vous donnent un avantage compétitif. Elles vous aident à prendre des décisions éclairées basées sur des données historiques solides.
Optimisation des processus et de la prise de décision
Les outils de valorisation d’archives vous permettent de passer rapidement d’une recherche fastidieuse à une analyse approfondie. Vous pouvez réduire considérablement le temps consacré à la recherche manuelle et à l’extraction d’informations pertinentes.
Ces outils automatisés vous aident à rationaliser vos opérations et à prendre des décisions plus rapidement. Ils vous fournissent des données fiables à portée de main.
Par exemple, si vous êtes dans le secteur de la finance, vous pourriez utiliser ces outils pour examiner l’évolution des tendances du marché sur plusieurs années et en déduire des prévisions plus précises.
Pour synthétiser, l’optimisation des processus et de la prise de décision conduit à une meilleure efficacité et à des résultats commerciaux améliorés.
Transformation digitale et réduction des coûts
La valorisation d’archives va de pair avec la transformation digitale. En numérisant vos archives physiques et en les rendant accessibles en ligne, vous facilitez l’accès aux informations cruciales. Cela, pour tous les membres de votre équipe, quel que soit leur emplacement.
Vous pouvez ainsi :
- Réduire la dépendance aux documents papier.
- Libérer de l’espace de stockage.
- Faciliter la collaboration entre les équipes.
De plus, la réduction du temps passé à chercher des informations manuellement se traduit par une utilisation plus efficace des ressources humaines. Les coûts associés à la gestion, à la maintenance et au stockage physique des archives peuvent également diminuer.
Les outils de valorisation d’archives jouent un rôle clé dans cette transformation digitale. Ils apportent des fonctionnalités de recherche avancée, d’indexation et d’analyse. De cette manière, vous optimisez l’utilisation de vos ressources et réduisez les dépenses superflues.
Comment ça marche ?
1. Ajout des documents d’archives
Vous ajoutez l’ensemble des documents d’archives. Vous pouvez facilement ajouter ces documents numérisés grâce à notre plateforme en ligne. Il vous est également possible de connecter vos outils à notre API. De cette manière, vos documents sont synchronisés en temps réel avec notre solution de gestion des archives.
2. Classification et extraction
Les documents conservés sont ensuite classifiés. Ils sont séparés en fonction de leur type ou nature. De cette manière, il vous est aisé de retrouver un document en particulier. Les informations principales sont extraites des documents afin de vous fournir des possibilités de filtrage supplémentaires : nom, email, produit, etc.
3. Analyse des archives
En fonction de votre entreprise et de vos besoins, les documents similaires ou recoupant des données particulières sont associés. Notre outil effectue ensuite des analyses comparatives. De cette manière, vous avez accès à des informations précises et précieuses pour prendre des décisions éclairées.
4. Recherche parmi les documents
Grâce à notre outil de recherche, vous pouvez facilement naviguer parmi vos archives. Sélectionnez des filtres spécifiques ou faites une recherche par mots clés. Notre solution de gestion des archives vous aide à retrouver les documents dont vous avez besoin en seulement quelques secondes.
Valorisation des archives – Nos études de cas
Ministère des Armées
Notre client a mis en ligne un outil permettant à chaque citoyen d’effectuer des recherches parmi les archives des combattants Algériens de la Guerre 14-18. Notre solution de valorisation a permi la classification et l’extraction des informations.
Nos fonctionnalités
en détails
Reconnaissance de documents
Identifiez chaque document d’archive par OCR + IDP.
Extraction d’informations
Traitez les informations et contrôlez l’authenticité.
Classification de documents
Regroupez les dossiers similaires ou concernant une même personne.
Prêt à bénéficier de la valorisation d’archives ?
Nos experts sont disponibles pour vous présenter notre outil de valorisation d’archives. Traitez facilement toutes vos archives pour une utilisation facilitée dans le futur.
Foire aux questions
Qu'est-ce que la valorisation d'archives ?
La valorisation d’archives est le processus de transformation et d’optimisation des données historiques et des documents stockés au fil du temps. Cela implique la numérisation, l’indexation et l’analyse des archives pour en extraire des informations pertinentes et exploitables.
Quels types d'archives peuvent être valorisés ?
La valorisation d’archives peut être appliquée à une variété de types d’archives, qu’elles soient physiques ou numériques. Cela peut inclure :
- des documents papier,
- des photographies,
- des fichiers numériques,
- des enregistrements audiovisuels,
- des données de transaction
- et bien plus encore.
Comment la valorisation d'archives peut-elle bénéficier à mon entreprise ?
La valorisation d’archives permet à votre entreprise d’exploiter le potentiel caché de vos données historiques. Elle vous offre la possibilité de découvrir des tendances, des modèles et des opportunités précieuses enfouies dans vos archives. Cela peut améliorer vos prises de décisions, optimiser vos processus opérationnels et renforcer votre compétitivité.
Comment les outils de valorisation d'archives fonctionnent-ils ?
Les outils de valorisation d’archives utilisent des technologies telles que l’analyse de texte, l’apprentissage automatique et l’indexation. Grâce à ces technologies, ils examinent et organisent vos archives. Ils permettent de rechercher rapidement des informations. Mais aussi d’identifier des modèles et de générer des rapports basés sur les données historiques.
Quelle est l'importance de la conformité lors de la valorisation d'archives ?
La conformité légale et réglementaire est essentielle lors de la valorisation d’archives. Les outils de valorisation doivent respecter les normes de sécurité des données. Ils doivent également garantir que les informations sont gérées conformément aux exigences de confidentialité.
Comment intégrer l'outil de valorisation des archives Datakeen ?
Notre solution de valorisation d’archives s’intègre facilement par API. Une fois vos outils connectés, notre plateforme s’occupe de gérer vos archives en asynchrone. En quelques jours, tous vos documents sont traités et vous pouvez utiliser l’outil de consultation des archives.